My world written

duniaku kutuliskan…

MS Word 2010: daftar isi, tabel, dan gambar

Ketika kita menuliskan dokumen yang agak panjang, sangat penting bagi pembaca untuk melihat ‘isi’ dari dokumen secara sekilas sebelum membaca keseluruhan dokumen. Hal ini dijawab dengan mudah dengan adanya daftar isi di muka dokumen. Pembaca dapat memilih membaca dari depan ke belakang dokumen secara berurut atau hanya mencari informasi yang diperlukan saja dari daftar isi ini.

Pentingnya daftar isi pada dokumen yang panjang untuk memberikan gambaran pada pembaca telah difasilitasi oleh MS Word dengan sangat baik. Kita dapat dengan mudah membuat daftar isi secara cepat. Hal lain yang lebih penting adalah memberikan judul/ sub judul pada bagian-bagian tulisan kita secara baik sehingga judul/ sub judul ini akan membantu pembaca mencari informasi yang dibutuhkannya.

Untuk dapat membuat daftar isi secara cepat, kita perlu menggunakan fasilitas ‘style’ pada saat/ setelah menulis judul dan badan dokumen. Kita pastikan masing-masing tingkatan sub judul menggunakan style heading yang berurut dan konsisten. Kita bisa memodifikasi style heading sesuai keperluan/ selera kita. Usahakan tidak  terlalu banyak menggunakan type font dan size juga font style yang terlalu banyak.. selain menjadi tidak indah/ rapi juga akan membuat pembaca bingung..

setelah semua judul dan subjudul di ‘assigned’ style heading yang berturutan. Kita dapat meletakkan kursor di lembar di mana daftar isi akan diletakkan dalam dokumen kita. Klik menu References, klik submenu Table of Contents, lalu pilih insert table of contents.

Jadi deh daftar isi.

Tingkatan sub judul yang akan ditampilkan dalam daftar isi dapat juga dimodifikasi sesuai kebutuhan.

Jika setelah daftar isi dibuat dan ada perubahan isi/ sub judul, perubahan dapat diakomodasi dalam daftar isi dengan meng-update daftar isi.

Dengan cara yang mirip, daftar gambar dan tabel dapat dibuat dengan memilih sub menu Insert Table of Figures pada menu References. Caption label yang akan dibuat daftarnya disusuaikan apakah tabel atau gambar. Demikian juga dengan type and size font juga dapat dimodifikasi sesuai keperluan.

selamat mencoba!

Advertisements

Single Post Navigation

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: