My world written

duniaku kutuliskan…

Archive for the month “October, 2016”

VLOOKUP dengan 2 kriteria atau lebih

vlookup20with20two20or20more20criteria

source: https://exceljet.net/formula/vlookup-with-two-or-more-criteria

salah satu kelemahan VLOOKUP adalah fungsi ini hanya dapat digunakan untuk satu nilai saja yang dicocokkan dengan kolom pertama di tabel. Akibatnya? VLOOKUP jadi sulit digunakan untuk mencari nilai berdasar >2 kriteria/kolom dalam satu tabel.

Berikut adalah cara ‘mudah’ untuk menggunakan VLOOKUP untuk mencari nilai berdasar >2 kriteria/kolom.

Triknya adalah dengan membuat kolom bantuan yang ‘menggabungkan’ >2 nilai menjadi satu dan selanjutnya memberikan perintah ke VLOOKUP untuk mencari nilai dengan cara yang sama.

Di gambar contoh, kita ingin mencari department dan grup karyawan dengan VLOOKUP, namun, nama awal dan nama belakang berada di kolom yang terpisah, sehingga kita tidak memiliki cara langsung untuk menggunakan kedua nama depan dan belakang pada proses pencarian dengan VLOOKUP. Solusinya adalah dengan menggunakan kolom bantuan untuk menggabungkan keduanya untuk dapat digunakan dalam lookup.

VLOOKUP formula nya akan seperti ini: Data adalah bagian dari tabel

=VLOOKUP(C3&D3,data,4,0)

Pada kolom B, kolom bantuan, formula nya menggabungkan nama depan dan nama belakang menggunakan “concatenation”:

=C6&D6

Nama depan di kolom C dan nama belakang di kolom D.

Kolom bantuan merupakan kolom yang digunakan sebagai kriteria yang harus merupakan kolom pertama tabel dan berfungsi sebagai “kunci”. Pada fungsi VLOOKUP, nilai lookup juga dibuat dengan menggabungkan kriteria yang sama.

Setting things up

Untuk setting a multiple criteria dengan VLOOKUP, ikuti langkah-langkah di atas 🙂

Selamat mencoba dan semoga berhasil!

 

Mengcopy sel yang merged

Pernah mengkopy data dari tabel di word misalnya.. atau dari excel juga yang ternyata ada beberapa sel merged/ tergabung dan ketika di paste format jadi amburadul?!
saya pernah..

trus cara mengatasinya bagaimana donk? Coba langkah ini:

1. Pilih sel-sel yang ada merged data

2. Klik “Merge and Centre” untuk meng-unmerge sel-sel tersebut

3. Pilih sel-sel yang dipilih tadi

4. Tekan Ctrl+G > Special > Blanks

5. Tekan = dan panah ke atas (↑)

6. Tekan Ctrl+Enter

7. Pilih data yang akan dicopy lagi dan copy

8. Tekan Alt+E+S+V (yang sebenarnya Edit > Paste Special > Values)

Selamat mencoba dan semoga berhasil!

sumber: http://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/msoffice_excel-mso_other/unmerge-cells-and-copy-the-content-in-each/49f46676-e318-4d33-8cac-7c6302214534

 

Meng’copy’ tinggi baris excel

Sering, atau katakanlah kita pernah sangat perlu untuk membuat ‘copy’ beberapa sel dari suatu file excel dengan seluruh formatnya.. namun tak berhasil, maksud saya yang tercopy hanya content nya saja dan formatnya tidak..

Apa yang harus kita lakukan agar ketika kita menginginkan tinggi baris dari suatu file excel ikut juga tercopy di worksheet/file yang baru?

  1. Jangan hanya memilih/blok/highlight sel yang akan dicopy.. tapi higlight seluruh sel pada baris itu (klik pada semua nomor baris di sisi kiri spread sheet)  yang akan dicopy.
  2. copy baris tersebut
  3. pilih nomor baris pertama (selurh baris akan terhilight) di mana kita ingin meletakkan hasil copy
  4. paste. Tingginya baris pasti akan juga tercopy.

Dengan cara ini tentu saja semua content dalam sel spt formula dan lain-lain akan tercopy/paste.. sehingga kita perlu men-delete content yang tidak kita perlukan jika kita hanya menghendaki format tinggi baris saja.

selamat mencoba! semoga berhasil..

sumber: http://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/msoffice_excel-mso_other/on-excel-how-do-i-copy-the-row-heights-on-part-of/e0f14408-fde7-46c1-b73e-2c1048b60d8d

Post Navigation

%d bloggers like this: