My world written

duniaku kutuliskan…

Archive for the category “MSWOrd 2010”

MS Word 2010: daftar isi, tabel, dan gambar

Ketika kita menuliskan dokumen yang agak panjang, sangat penting bagi pembaca untuk melihat ‘isi’ dari dokumen secara sekilas sebelum membaca keseluruhan dokumen. Hal ini dijawab dengan mudah dengan adanya daftar isi di muka dokumen. Pembaca dapat memilih membaca dari depan ke belakang dokumen secara berurut atau hanya mencari informasi yang diperlukan saja dari daftar isi ini.

Pentingnya daftar isi pada dokumen yang panjang untuk memberikan gambaran pada pembaca telah difasilitasi oleh MS Word dengan sangat baik. Kita dapat dengan mudah membuat daftar isi secara cepat. Hal lain yang lebih penting adalah memberikan judul/ sub judul pada bagian-bagian tulisan kita secara baik sehingga judul/ sub judul ini akan membantu pembaca mencari informasi yang dibutuhkannya.

Untuk dapat membuat daftar isi secara cepat, kita perlu menggunakan fasilitas ‘style’ pada saat/ setelah menulis judul dan badan dokumen. Kita pastikan masing-masing tingkatan sub judul menggunakan style heading yang berurut dan konsisten. Kita bisa memodifikasi style heading sesuai keperluan/ selera kita. Usahakan tidak  terlalu banyak menggunakan type font dan size juga font style yang terlalu banyak.. selain menjadi tidak indah/ rapi juga akan membuat pembaca bingung..

setelah semua judul dan subjudul di ‘assigned’ style heading yang berturutan. Kita dapat meletakkan kursor di lembar di mana daftar isi akan diletakkan dalam dokumen kita. Klik menu References, klik submenu Table of Contents, lalu pilih insert table of contents.

Jadi deh daftar isi.

Tingkatan sub judul yang akan ditampilkan dalam daftar isi dapat juga dimodifikasi sesuai kebutuhan.

Jika setelah daftar isi dibuat dan ada perubahan isi/ sub judul, perubahan dapat diakomodasi dalam daftar isi dengan meng-update daftar isi.

Dengan cara yang mirip, daftar gambar dan tabel dapat dibuat dengan memilih sub menu Insert Table of Figures pada menu References. Caption label yang akan dibuat daftarnya disusuaikan apakah tabel atau gambar. Demikian juga dengan type and size font juga dapat dimodifikasi sesuai keperluan.

selamat mencoba!

MS Word: Menambahkan Judul di atas tabel setelah tabel jadi

Kadang atau seringkali kita perlu membuat tabel untuk dimasukkan ke dalam teks/ esai yang kita tulis. Sudah selayaknya tabel yang kita buat di dalam teks ini diberi nomor dan judul sehingga mudah untuk dirujuk di dalam tulisan kita. Namun, kadang ketika membuat tabel kita lupa untuk menuliskan judulnya terlebih dahulu. Oh ya kebiasaan di tulisan ilmiah, judul tabel mendahului tabelnya sedangkan judul gambar di bawah gambarnya. Untuk memudahkan nantinya untuk membuat daftar tabel dan gambar, sebaiknya judul tabel dan gambar menggunakan style ‘caption’. Lebih jelas tentang style caption dituliskan di

Ketika kita membuat tabel dan lupa untuk memberikan judul di atasnya, padahal tabel kita ada di paling depan halaman.. sehingga kita tidak bisa menambahkan judulnya di atas tabel.

Ternyata bisa loh menambahkan judul di atas tabel setelah tabel dibuat. Ada beberapa cara:

1. Select tabel dan ‘cut’ lalu tuliskan judul tabel, enter dan paste.

2. Pastikan kursor berada di posisi paling awal dokumen/ kiri atas dengan menekan ctrl + home. Lalu enter sehingga tabel akan turun satu spasi dan ada ruang untuk menuliskan judul di atas tabel.

3. Ketika tabel berada di posisi setelah section break atau di awal halaman, letakkan kursor di sisi kiri atas pada sel paling kiri atas di dalam tabel, lalu tekan ctrl + shift + enter. Ini akan memberikan satu baris di atas tabel yang dapat digunakan untuk judul tabel.

Selamat mencoba!

MS Word: judul dan badan tulisan tidak terpisah

Sangat menjengkelkan ketika kita sudah terbatas oleh waktu, namun diharuskan untuk menata tampilan hasil tulisan kita.. Apalagi jika tulisan kita panjang dan perlu banyak sub judul dan sub judul.

Yang menjengkelkan adalah ketika beberapa dari sub judul atau sub-sub judul kita ‘tertinggal’ sendirian di bawah halaman, sementara badan tulisan ada di halaman berikut… ketika kita memperbaiki tampilan di salah satu sub judul.. bisa jadi di sub judul yang lain terjadi hal yang sama..

jengkel 😦

Ada cara mudah untuk mensiasati hal ini. Usahakan selalu menggunakan style yang tersedia di MS Word untuk judul, sub judul dan sub sub judul juga badan tulisan. Ketika kita menginginkan sub judl tidak terpisah dari badan tulisan yang perlu kita atur pada style adalah:

1. pilih style yang akan kita atur, klik kanan dan pilih modify style

2. pada tombol Format, pilih paragraph..

3. pada jendela Paragraph ini, pilih tab ‘Line and Page Breaks’ dan cek/ beri tanda centang pada ‘Keep lines together‘. Pilihan inilah yang akan memastikan sub judul kita akan ‘melekat’ bersama dengan badan tulisan yang ada di bawahnya.

4. Klik ‘OK’

5. Ketika kembali ke jendela “Modify Style” jangan lupa untuk memilih pilihan “New documents based on this template” dan klik ‘OK’ kembali untuk menutup jendela ‘Modify Style‘.

6. Selesai.

Semoga tidak jengkel lagi 🙂 dan selamat menulis!!

 

MSWord 2010: nomor halaman

Penomoran halaman dapat dilakukan sesuain keinginan kita. Misal kita menginginkan halaman pertama tidak bernomor atau di bawah dan halaman selanjutnya di kanan atas.

Caranya?

1. Letakkan kursor di halaman pertama dokumen

2. Insert -> Page Number -> Bottom of Page

3. Pilih desain penomoran halaman yang kita inginkan dari pilihan di galeri.

4. Pita menu secara otomatis akan berubah ke tab Header & Footer Tools

5. Beri tanda pilihan (Check) ke opsi Different First Page

6. Pindahkan kursor ke halaman ke dua, di bagian header.

7.  Dari grum Header & Footer pilih Page Number dan pilih desain yang kita inginkan.

8. Jika menginginkan halaman pertama tak bernomor, kembali pindahkan kursor ke halaman pertama di bagian footer dan delete nomor halaman.

9. Nomor awal halaman dapat diatur dari Tab Header & Footer Tools -> Page Number (di grum Header & Footer) -> Format Page Number.. ->  Page numbering -> Start at: [isikan nomor yang kita inginkan sebagai nomor awal di dokumen kita].

Selesai 🙂

 

MS Word 2010: cross reference pindah halaman

Pernah ngalamin ato malah sering ketika menggunakan cross reference ternyata setelah di-update dros reference ini pindah ke halaman berikut?? Sebel banget pastinya yo?

Kenapa ini bisa terjadi?

Karena reference/ caption yang kita cross reference ‘dipaksa’ pindah halaman dengan page break. Page break di caption ini ‘ikut’ si cross reference nya.. sehingga ketika di update ikut-ikutan pindah halaman.

Bagaimana supaya tidak terjadi?

Jika terpaksa harus memaksa caption di halaman baru, setelah paragraf sebelumnya tekan enter dulu baru insert page break. Lalu delete paragraf yang kosong tersebut.

Semoga nggak sebel lagi 🙂

Post Navigation

%d bloggers like this: